4space
Сервис бронирования рабочих мест и управления офисным пространством: от идеи до продвижения продукта на рынке
О проекте

Во время пандемии мы, совместно с нашим партнером, задумались о том как обезопасить работу сотрудников офиса: свести к минимуму общение между сотрудниками, организовать своевременную уборку помещений, а также ограничить доступ в организацию лицам, не связанных с ее деятельностью.


Так появился сервис 4space, который позволяет сотрудникам легко и удобно бронировать рабочие места и переговорные в офисном пространстве, как самостоятельно, так и через администраторов системы. Администраторы, в свою очередь, могут отслеживать всю статистику по используемым помещениям, и, в случае заражения одного сотрудника, могут отследить все его контакты с коллегами в пределах офиса.

Иерархическая структура объектов
В системе предусмотрена удобная иерархическая структура помещений с аддитивной системмой доступа.
Система типов объектов
Для удобной настройки системы мы реализовали систему типов объектов: атрибуты добавляемых объектов всегда определяются их типами.
Гибкая политика доступов
Мы предусмотрели гибкую настройку политики доступов, исходя из групп пользователей или конкретных сотрудников.
Автоматическая блокировка
Мы предусмотрели систему автоматической блокировки пользователей в случае ложных бронирований.
Детальная статистика
Данные об использовании помещений, статистику по ложным бронированиям, пересечениям сотрудников.
Удобная карта офиса
Пользователь может бронировать рабочие места прямо на карте офиса: такая возможность облегчает ориентацию новых сотрудников в офисе.
Как мы действовали
1
Исследование
Мы провели собственное исследование потребности рынка в продукте: изучили статистику использования рабочих мест во время пандемии, провели интервью с владельцами офисных пространств и ознакомились с рекомендациями Роспотребнадзора по профилактике распространение вируса.
2
Подготовка документации
Наша команда проектирования подготовила концепцию, а после утверждения с партнером - детально проработала ее, добавив функциональные и технические требования, а также создав дизайн-макеты всех пользовательских интерфейсов.
3
Юридическое сопровождение
Наши специалисты полностью взяли на себя работу по регистрации юридического лица и подготовке всех необходимых финансовых документов.
4
Разработка маркетинговой стратегии
Во время реализации проекта, мы приступили к подготовке стратегии продаж на рынке и подготовили для этого все необходимые материалы. В сжатые сроки мы разработали визуальный стиль, сделали презентации и сайт, демонстрирующий возможности продукта.
5
План развития продукта
После успешной реализации и тестирования системы, мы перешли к плану развития продукта. Ближайший шаг - разработка облачной версии сервиса.
Кратко о технологиях

Мы реализовали авторизацию при помощи KeyCloack. Данные пользователях и их принадлежности к определенным группам также поступали из этого сервиса.


Backend проекта сделан на PHP, front - на Vue.js. Для работы с базами данных используется SQL, PostgreSQL и Clickhouse.


Статистика по использованию помещений агрегируется в сервисе Clickhouse, а для визуализации отчетов мы выбрали готовое open-source решение Grafana.

Другие кейсы
Checksy
Система автоматизации процесса организации проверок на объектах малого и среднего бизнеса
ПОДРОБНЕЕ
Megainsight
Автоматизация процессов сбора клиентских данных и формирования персональных предложений клиентам торговых сетей
Подробнее
itMegabox
Развитие компании, которая занимается формированием и усилением команд в области IT разработки и проектирования
Подробнее
itMegastar
Поддержка и развитие аусорсинговой IT-компании, занимающейся проектированием и разработкой web и mobile продуктов для разных областей бизнеса
Подробнее