Во время пандемии мы, совместно с нашим партнером, задумались о том как обезопасить работу сотрудников офиса: свести к минимуму общение между сотрудниками, организовать своевременную уборку помещений, а также ограничить доступ в организацию лицам, не связанных с ее деятельностью.
Так появился сервис 4space, который позволяет сотрудникам легко и удобно бронировать рабочие места и переговорные в офисном пространстве, как самостоятельно, так и через администраторов системы. Администраторы, в свою очередь, могут отслеживать всю статистику по используемым помещениям, и, в случае заражения одного сотрудника, могут отследить все его контакты с коллегами в пределах офиса.
- Иерархическая структура объектовВ системе предусмотрена удобная иерархическая структура помещений с аддитивной системмой доступа.
- Система типов объектовДля удобной настройки системы мы реализовали систему типов объектов: атрибуты добавляемых объектов всегда определяются их типами.
- Гибкая политика доступовМы предусмотрели гибкую настройку политики доступов, исходя из групп пользователей или конкретных сотрудников.
- Автоматическая блокировкаМы предусмотрели систему автоматической блокировки пользователей в случае ложных бронирований.
- Детальная статистикаДанные об использовании помещений, статистику по ложным бронированиям, пересечениям сотрудников.
- Удобная карта офисаПользователь может бронировать рабочие места прямо на карте офиса: такая возможность облегчает ориентацию новых сотрудников в офисе.
- 1ИсследованиеМы провели собственное исследование потребности рынка в продукте: изучили статистику использования рабочих мест во время пандемии, провели интервью с владельцами офисных пространств и ознакомились с рекомендациями Роспотребнадзора по профилактике распространение вируса.
- 2Подготовка документацииНаша команда проектирования подготовила концепцию, а после утверждения с партнером - детально проработала ее, добавив функциональные и технические требования, а также создав дизайн-макеты всех пользовательских интерфейсов.
- 3Юридическое сопровождениеНаши специалисты полностью взяли на себя работу по регистрации юридического лица и подготовке всех необходимых финансовых документов.
- 4Разработка маркетинговой стратегииВо время реализации проекта, мы приступили к подготовке стратегии продаж на рынке и подготовили для этого все необходимые материалы. В сжатые сроки мы разработали визуальный стиль, сделали презентации и сайт, демонстрирующий возможности продукта.
- 5План развития продуктаПосле успешной реализации и тестирования системы, мы перешли к плану развития продукта. Ближайший шаг - разработка облачной версии сервиса.
Мы реализовали авторизацию при помощи KeyCloack. Данные пользователях и их принадлежности к определенным группам также поступали из этого сервиса.
Backend проекта сделан на PHP, front - на Vue.js. Для работы с базами данных используется SQL, PostgreSQL и Clickhouse.
Статистика по использованию помещений агрегируется в сервисе Clickhouse, а для визуализации отчетов мы выбрали готовое open-source решение Grafana.
